เป็นระบบสำหรับการบริหารงานเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
โดยระบบได้ออกแบบให้ตรงตามขั้นตอน ขอบข่ายของงานสารบรรณ
ในทางปฏิบัติเกี่ยวกับการบริหารงานเอกสาร เริ่มตั้งแต่การจัดทำเอกสาร
การรับ–ส่ง เอกสาร การเก็บรักษาเอกสาร (สอดคล้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วย
งานสารบรรณ (ฉบับที่ 4) พ.ศ.2564)
คุณสมบัติพื้นฐาน
ประกอบด้วย
1. การสร้างเอกสารตามฟอร์มของหน่วยงานราชการ
2. สามารถรับ-
ส่งเอกสาร และตอบเอกสารได้ด้วยแอปพลิเคชันบน PC, สมาร์ทโฟน
ผ่านเว็บบราวเซอร์
3. มีระบบติดตามสถานะของเอกสาร
4. สามารถกำหนดและระบุชื่อผู้มีสิทธิเห็นและอนุมัติเอกสาร
5. สามารถสร้างตู้เอกสารและแฟ้มเอกสารได้ไม่จำกัดพร้อมทั้งกำหนดสิทธิในการเข้าถึงตู้เอกสาร
ในแต่ละตู้ที่กำหนดขึ้นมาได้
6. รองรับประเภทเอกสารตามมาตรฐานงานสารบรรณ
7. มีระบบแจ้งเตือนเอกสารเข้าด้วย
Push
notification
8. มีหน้ารายงานผลสถิติเอกสารในรูปแบบภาพรวมทั้งระบบได้
9. สามารถนำเข้ารายชื่อผู้ใช้งานด้วยไฟล์
Excel
หรือสร้างผู้ใช้งานเป็นรายคนได้
10. รองรับการทำงานผ่านเว็บบราวเซอร์
Google
Chrome, Microsoft Edge, Firefox , Opera, Safari และแอปพลิเคชันบนระบบปฏิบัติการ Android และ iOS
11. รองรับชนิดไฟล์เอกสารทั้ง
Docx
, Doc , XIs , XIsx , ppt, pptx , pdf และไฟล์รูปภาพ
12. สามารถส่งให้ผู้รับภายในระบบได้ไม่จำกัด
13. สามารถส่งเอกสารผ่านระบบภายในและเผยแพร่ผ่านอีเมลได้
14. สามารถแชร์ลิงก์เพื่อเผยแพร่ข้อมูลนอกแพลตฟอร์มได้
-450x519.jpg)
