ระบบครอบคลุมการบริหารพัสดุได้ครบวงจรสามารถคุมเลขพัสดุได้อัตโนมัติ และคิดค่าเสื่อมราคาได้โดยอัตโนมัติ รวมถึงการรับเข้าวัสดุ ครุภัณฑ์ รายงานทรัพย์สิน ที่จำหน่ายออกจากบัญชีเกณฑ์คงค้าง สามารถแสดงรายงานประวัติการซ่อมบำรุงทรัพย์สินต่าง ๆ ได้
คุณสมบัติพื้นฐาน ประกอบด้วย
1. สามารถตั้งค่าให้กับระบบได้ตามความต้องการของผู้ใช้ เช่น
- การตั้งชื่อบุคคลและผู้จำหน่าย
- ตั้งรหัสผ่านสำหรับผู้ใช้งาน
- ตั้งรหัสวัสดุ ครุภัณฑ์
2. การทำเรื่องจัดซื้อ/จัดจ้าง
- สามารถทำงานครอบคลุมการบริหารพัสดุได้ครบวงจร ตั้งแต่การวางแผนพัสดุการทำ
ชุดเอกสารจัดซื้อ จัดจ้างการทำเรื่องเบิกจ่ายพัสดุ การลงบัญชีวัสดุ การลงทะเบียนครุภัณฑ์ พร้อมการลงทะเบียนคุมทรัพย์สินให้อัตโนมัติ
- โปรแกรมสามารถส่งข้อมูลการจัดซื้อวัสดุ/ ครุภัณฑ์ ไปลงบัญชีวัสดุ ลงทะเบียนครุภัณฑ์ ลงทะเบียนคุมทรัพย์สิน ให้ทันทีโดยอัตโนมัติ เมื่อสั่งพิมพ์ชุดเอกสารจัดซื้อ
- บันทึกข้อมูลวันที่ ในใบตรวจรับ/ ใบเบิกที่ไม่ได้ระบุวันที่ตอนทำเรื่องจัดซื้อ/จัดจ้างได้
- การเบิกจ่ายพัสดุสำหรับหน่วยงานที่ใช้ระบบพัสดุกลาง หรือการรับจ่ายพัสดุที่ไม่ได้ผ่านระบบจัดซื้อ
- สามารถทำการบันทึกข้อมูลการรับพัสดุเข้าพัสดุกลางและเบิกพัสดุจากพัสดุกลางได้
3. การควบคุมบำรุงรักษา
- สามารถลงบัญชีรับ-จ่ายวัสดุย้อนหลังเพิ่มเติม สามารถจัดเรียงรายการตามลำดับวันที่ และปรับยอดคงเหลือให้ใหม่ อัตโนมัติ
- ลงทะเบียนครุภัณฑ์ ทะเบียนคุมทรัพย์สินย้อนหลัง และสามารถจัดเรียงลำดับให้ใหม่ ตามปีงบประมาณ
- คิดค่าเสื่อมราคาทรัพย์สินทั้งหมดทุกรายการได้ในการสั่งการเพียงครั้งเดียว
4. การจำหน่ายพัสดุ และการพิมพ์รายงานต่าง ๆ
- สามารถบันทึกรายการพัสดุที่ชำรุดรอจำหน่าย หรือพัสดุที่ถูกจำหน่ายและพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์ได้
- สามารถรายงานทรัพย์สินที่ขึ้นบัญชีเกณฑ์คงค้าง/ไม่ขึ้นบัญชีเกณฑ์คงค้างและรายงานทรัพย์สิน ที่จำหน่ายออกจากบัญชีเกณฑ์คงค้าง
- สามารถแสดงรายงานประวัติการซ่อมบำรุงทรัพย์สินต่าง ๆ ได้
- สามารถแสดงรายงานสรุปยอดการจัดซื้อของแต่ละหน่วยงานได้
- พิมพ์ทะเบียนครุภัณฑ์ ทะเบียนคุมทรัพย์สินออกทางเครื่องพิมพ์ได้
5. การสำรองข้อมูล และการนำข้อมูลที่สำรองไว้กลับมาใช้
- สามารถทำการสำรองข้อมูลการจัดซื้อ/จัดจ้าง และข้อมูลวัสดุ ครุภัณฑ์ ที่มีอยู่ในระบบได้
- สามารถนำข้อมูลที่สำรองไว้กลับมาใช้ใหม่ได้โดยผู้ใช้ไม่ต้องเสียเวลาทำการบันทึกข้อมูล การจัดซื้อ/จัดจ้าง หรือบันทึกข้อมูลวัสดุ ครุภัณฑ์ใหม่
-450x519.jpg)
