เป็นระบบบันทึกข้อมูลของบุคลากรในทุกด้าน เช่น ประวัติการทำงาน การพัฒนาตนเอง การเลื่อนวิทยฐานะ ประวัติเครื่องราชย์ รวมถึงสามารถวิเคราะห์ เพื่อวางแผนอัตรากำลังได้
คุณสมบัติพื้นฐาน ประกอบด้วย
1. ประวัติข้อมูลพื้นฐาน
2. ข้อมูลการวางแผนอัตรากำลัง
3. ข้อมูลการลาทุกประเภท / การมาปฏิบัติงาน
4. การประเมินผลการปฏิบัติงาน
5. ทำเนียบบุคลากร
6. การส่งเสริมและยกย่องเชิดชูเกียรติ / รางวัลเกียรติยศ
7. การพัฒนาข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษา
8. ระบบข้อมูลประวัติความดีความชอบย้อนหลัง 5 ปี ของบุคลากรแต่ละคน
9. ระบบข้อมูลรายบุคคลที่สามารถเพิ่มเติม, แก้ไข ข้อมูลครูและบุคลากรทางการศึกษาแต่ละคน ข้อมูลภาพถ่ายการศึกษา การอบรม ประวัติการดำรงตำแหน่ง เงินเดือน เครื่องราชอิสริยาภรณ์ วินัย วิทยฐานะ ผลงานวิชาการและข้อมูลครอบครัวได้ พร้อมทั้งจัดทำทะเบียนหรือทำเนียบบุคลากร